§ 1. Administrator danych osobowych
- Administratorem Twoich danych osobowych jest IT Solutions, Jakub Masny, NIP: 5532502383 (dalej: „Administrator”).
- Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: adres e-mail: kontakt@okioki.pl;
- Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO. W razie zmiany tej oceny, dane IOD zostaną zamieszczone w niniejszej Polityce.
§ 2. Jakie dane zbieramy i w jaki sposób
- Podczas korzystania z Portalu automatycznie zbierane są następujące dane techniczne: adres IP urządzenia, typ i wersja przeglądarki internetowej, czas i data wizyty, adresy URL odwiedzanych podstron, źródło wejścia na stronę (referrer). Dane te są zbierane za pomocą plików cookies oraz narzędzi analitycznych.
- W przypadku korzystania z formularza kontaktowego oraz w przypadku złożenia reklamacji zbieramy dane podane dobrowolnie przez Użytkownika: imię lub pseudonim, adres e-mail,
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Poniższa tabela przedstawia cele przetwarzania danych, podstawy prawne oraz okresy retencji:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Skutek niepodania danych |
|---|---|---|
| Umożliwienie kontaktu z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego. | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, t.j. prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie prowadzenia korespondencji i odpowiedzi na zadane nam pytania. | Brak możliwości udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zgłoszenie. |
| Przedstawienie oferty Administratora. | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda na przedstawienie oferty. | Brak możliwości przedstawienia oferty. |
| Przeprowadzenie procesu rekrutacji. | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego; art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie danych wymaganych na podstawie Kodeksu pracy; art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda, w zakresie pozostałych danych przekazanych w dokumentach rekrutacyjnych oraz w zakresie zgody na przyszłą rekrutację.; art. 9 ust. 2 lit a) RODO w zakresie danych osobowych szczególnej kategorii zawartych w dokumentach rekrutacyjnych; | Brak możliwości wzięcia udziału w bieżących lub przyszłych procesach rekrutacyjnych. |
| Udzielenie informacji o usługach świadczonych na rzecz użytkownika na podstawie odrębnej umowy. | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zakresie realizacji umowy. | Brak możliwości realizacji umowy. |
| Jedno z opisanych wyżej lub inne działanie użytkownika albo administratora, które może powodować powstanie roszczeń cywilnoprawnych związanych ze Serwisem lub oferowanymi usługami. | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora w postaci ustalenia, dochodzenia bądź obrony przed potencjalnymi roszczeniami. | Brak możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. |
| Wykorzystanie niezbędnych plików cookies | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i wyświetlania Serwisu. | Brak prawidłowego funkcjonowania i wyświetlania Serwisu. |
| Wykorzystanie plików cookies w celach marketingowych. | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą. | Brak możliwości otrzymywania sugestii usług. |
| Wykorzystanie plików cookies w celach analitycznych. | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą. | Nieuwzględnienie preferencji dotyczących korzystania z Serwisu. |
| Wysyłka newslettera zawierającego informacje o usługach, wydarzeniach i treściach edukacyjnych Administratora | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, t.j. zgoda na otrzymywanie newslettera zawierającego informacje o usługach, wydarzeniach i treściach edukacyjnych Administratora. | Brak możliwości otrzymania newslettera. |
§ 4. Odbiorcy danych
- Twoje dane w zakresie § 2 ust. 2 mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom usług hostingowych i technicznych (serwer, CDN);
- dostawcom narzędzi analitycznych Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia – w zakresie danych zapisanych w plikach cookies, w związku z korzystaniem z Google Tag Manager,
- sieciom i platformom afiliacyjnym;
- organom publicznym – wyłącznie na podstawie przepisów prawa i na ich żądanie.
- Twoje dane w zakresie pkt § 2 ust. 2 mogą być przekazywane organom publicznym – wyłącznie na podstawie przepisów prawa i na ich żądanie
- Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.
- Pełna lista procesorów danych jest dostępna na żądanie – skontaktuj się z nami pod adresem e-mail wskazanym w § 1.
§ 5. Przekazywanie danych poza EOG
- Przetwarzamy Twoje dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, za wyjątkiem sytuacji opisanej poniżej.
- W ramach przekazywania danych do odbiorców: Google Ireland Limited dane podlegają transferowi do USA. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 RODO). Więcej informacji znajdziesz pod adresem: https://privacy.google.com/businesses/processorterms/mccs/ (Google Ireland Limited)
- W związku z korzystaniem z usługi Microsoft Corporation – Microsoft Clarity dane gromadzone w plikach cookies są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na zlecenie Microsoft Corporation z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej.
- Przekazując dane osobowe do innych krajów Microsoft stosuje różne mechanizmy prawne i zabezpieczenia, w tym umowy, takie jak standardowe klauzule umowne opublikowane przez Komisję Europejską w decyzji wykonawczej Komisji 2021/914. Firma Microsoft Corporation stosuje się do zasad wynikających z porozumienia zawartego pomiędzy Europą i Stanami Zjednoczonymi (EU-U.S. Data Privacy Framework) i została wpisana na listę podmiotów, które stosują te zasady. Więcej informacji w sekcji „Gdzie firma Microsoft przechowuje i przetwarza dane osobowe” oraz na stronie: https://www.microsoft.com/pl-pl/privacy/privacystatement#mainwherewestoreandprocessdatamodule
§ 6. Twoje prawa
- Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane i otrzymać ich kopię;
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO) – w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia Twoich danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach;
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi;
- prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
- prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – w każdej chwili możesz cofnąć zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
- Żądania związane z prawami możesz kierować na adres e-mail wskazany w § 1. Administrator odpowie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania (termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące w szczególnych przypadkach).
- Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
§ 7. Pliki cookies i technologie śledzące
- Przechowujemy zapytania HTTP, które są pobierane od użytkowników odwiedzających Portalem (zwane „plikami Cookies”)l. Dane są wykorzystywane do administrowania Portalem, ustalenia preferencji i w innych celach marketingowych.
- Możesz zmienić ustawienia i określać warunki przechowywania oraz dostępu do danych, tak aby pliki cookies były blokowane albo aby informowano, że są wysyłane na urządzenia użytkownika. Otwierając stronę w przeglądarce po raz pierwszy lub w oknie prywatnym przeglądarki Użytkownik może wyrazić zgodę na zbieranie plików cookies lub zmienić ustawienia ich zbierania, korzystając z paska narzędzi dostępnego na dole strony.
- Jeśli wyłączysz pliki cookie, niektóre elementy naszej witryny mogą nie działać poprawnie na Twoim urządzeniu i możesz nie mieć dostępu do wszystkich części naszej witryny. Zalecamy włączenie obsługi plików cookies.
- Niezbędne cookies są stosowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (działanie Portalu). Pozostałe cookies wymagają Twojej zgody, wyrażonej przez banner przy pierwszej wizycie.
§ 8. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w szczególności:
- połączenie szyfrowane SSL/TLS na całym Portalu;
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób;
- regularne aktualizacje oprogramowania serwerowego i CMS.
- W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych mogącego skutkować ryzykiem dla praw i wolności osób fizycznych, Administrator powiadomi UODO w ciągu 72 godzin, a jeśli naruszenie stwarza wysokie ryzyko – poinformuje również osoby, których dane dotyczą.
§ 9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
- Portal nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec Użytkowników (art. 22 RODO).
- Narzędzia analityczne (np. Google Analytics) mogą tworzyć anonimowe profile statystyczne na potrzeby analizy ruchu, jednak nie służą do podejmowania zindywidualizowanych decyzji wobec konkretnych Użytkowników.
§ 10. Linki do zewnętrznych serwisów
- Portal zawiera linki afiliacyjne i inne odnośniki do serwisów internetowych podmiotów trzecich (instytucji finansowych, sieci afiliacyjnych). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności tych serwisów. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdego serwisu przed przekazaniem mu swoich danych.
- Kliknięcie w link afiliacyjny może skutkować przekazaniem do partnera informacji technicznych (np. identyfikatora sesji, źródła ruchu) niezbędnych do rozliczenia prowizji.
§ 11. Zmiany Polityki Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian w sposobie przetwarzania danych.
- Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem www.okioki.pl/polityka-prywatnosci.
§ 12. Postanowienia końcowe
- Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia wskazanego w nagłówku.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innych właściwych aktów prawa polskiego i unijnego.
- Dokument dostępny jest w języku polskim i ta wersja jest wersją wiążącą.